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關于實施《釘釘考勤管理制度》的通知 發表時間:2018-05-15 16:25:36  來源:榆林市公共交通總公司
榆林公共交通總公司

關于實施《釘釘考勤管理制度》的通知

各部門、經營單位:

    為嚴格工作紀律和辦公秩序、加強員工考勤管理;體現規范化管理和人性化管理相結合的原則,實現公平公正、科學高效考勤管理。《釘釘考勤管理制度》經總公司研究同意,現印發你們,請認真貫徹執行。

   一、總則
    為嚴格工作紀律和辦公秩序、加強員工考勤管理;體現規范化管理和人性化管理相結合的原則,實現公平公正、科學高效考勤管理,特制定本考勤管理制度。
    二、管理對象
    本單位所有在冊員工(包括中層管理人員),從2018年5月1日起使用“釘釘”辦公軟件規范管理。
    三、辦理流程
    (一)管理卡的辦理對象:納入考勤管理人員即由公司財務統一發放工資的工作人員及實習期滿三個月的駕駛員,具備辦理資格。
    (二)釘釘卡辦理流程:新入職員工經培訓中心培訓后,人力資源部開具管理卡(手機卡)制作介紹單,持介紹單到網絡管理中心領取委托書,之后攜委托書及本人身份證到聯通公司辦理管理卡業務,辦理完業務將回執單交回到網絡管理中心。
    四、使用方式
    (一)釘釘卡的使用規范
    1、日常考勤打卡:
    (1)打卡范圍:根據辦公及工作地點考勤,考勤點100米范圍內進行定位及人臉識別簽到。簽到時所在位置為工作地點位置,提示已進入辦公地點考勤范圍即可簽到。(根據Wi-Fi考勤,在考勤簽到時,連接上公司任意一個無線Wi-Fi,打卡時提示“已進入Wi-Fi考勤”,考勤范圍即可簽到。)
    (2)簽到時間:
規定的上班前50分鐘至上班后十分鐘,視為有效簽到時間范圍。
    (3)簽退時間:
中午下班時間至下班后半小時;下午下班至下班后兩小時,視為有效簽退時間范圍。
    (4)非行政班人員以每月所在部門提供的排班時間考勤簽到打卡時間為準進行考勤。
    (5)因工作需要調整工作崗位、工作地點的,所屬部門、分公司需要及時將新調整的工作人員的工作時間、地點準確報備網絡管理中心,以便在系統中更改相關信息。收銀中心工作人員在正常使用釘釘簽到的同時需要每月由部門自行制定簽到冊由主管領導簽字后送與網絡管理中心。
    (6)考勤提示功能開啟:
    請允許釘釘推送后臺消息,不要退出釘釘后臺,保持網絡信號的暢通。
    考勤打卡消息提醒:規定上班時間8分鐘前會推送上班打卡消息提醒。規定下班時間10分鐘后會推送下班打卡消息提醒。
    未打開新消息通知的設置如下:進入釘釘界面,選擇右下角“我的”-“設置”-“新消息通知”-“接受新消息通知(開啟)”-“通知顯示消息詳情(開啟)”。
    2、外勤打卡:
    在手機釘釘考勤APP中點擊“內外勤管理”-“考勤打卡”中進行。因工作需要外出辦事,到下班時間無法及時回到單位簽到的可以在下班時間所在辦公事的地方按照“考勤打卡”利用手機GPS定位功能產生實時定位拍攝所在位置(辦公場所)圖片、填寫備注、人臉識別提交申請進行簽到。
    (二)釘釘簽到軟件的使用方法:
    1、此考勤方式根據辦公地點進行設置,須在有效范圍內打卡。
    2、正常在崗打卡時建議打開WiFi,提高定位準確度。外出考勤打卡借助手機GPS定位進行打卡。
    3、請假/調休請提前走釘釘“請假申請”/“調休申請”審批,同時使用紙質請假流程;當月考勤統計需要釘釘軟件統計數據和紙質請假條相吻合。
    4、遲到請按實際到崗時間打卡,備注欄處寫明原因。
    5、因為個人原因:忘記打卡、經過培訓后仍不會操作打卡、誤操作打卡、手機沒電等原因造成未正常打卡的均視為因此而造成的遲到、早退或者曠工,且不允許申請補卡(申請補卡的將不予通過)。
    (三)其他功能的使用:
    1、統一通訊錄,實時聯系到工作同事。
    2、單聊、群聊消息支持查看誰已讀未讀,未讀消息可轉DING通知對方,讓每一條消息都能100%傳達。
    3、群發通知:節假日放假通知,緊急事情公告,一鍵群發,所有人第一時間可收到,支持電話、短信、應用內三種通知方式。
    4、釘釘卡互打免費,移動辦公流量全免。
    5、最高支持30人的電話會議,以及高清視頻會議。
    (四)“釘釘”使用注意事項
    1、“釘釘”昵稱務必使用本人真實姓名。
    2、所有員工務必保持網絡信號的暢通,保持釘釘后臺運行,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。
    3、信息等及時答復:
    (1)群成員在收到工作指令等信息后,進行回復“收到”。
    (2)以通知形式發布的信息需要回復時會備注,所有成員查看后回復“收到”。
    發送消息后,消息旁顯示“N人未讀”,尤其是在群里發布消息,點擊“N人未讀”可查看未讀人和已讀人讀詳細列表,有關消息、公告等閱讀進度,工作時間內超過1小時/非工作時間超過12小時未閱讀,則以DING方式通知未讀人。
    五、考勤制度
    (一)正常簽到:員工上下班依據“釘釘”管理員設置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。行政班每天考勤打卡四次,上下午上下班各打一次。
    (二)遲到、早退:超過到規定的上班時間10分鐘內考勤簽到者視為有效簽到,超出10分鐘視為遲到,超出30分鐘以上者按曠工半日對待;在規定的下班時間前10分鐘內簽到視為有效簽到,提前10--30分鐘(不含30分鐘)內簽到按早退對待,超過30分鐘(含30分鐘)提前簽到按曠工半天對待;上班、下班有一次忘記簽到的視為曠工半天;遲到、早退一次扣10元,曠工半天扣40元。(因個人操作失誤造成的遲到、早退按正常遲到、早退處理) 
    (三)曠工:一天內4次無故未打卡的,按曠工處理(系統原因除外)。曠工一天扣80元,曠工兩天扣200元,曠工三天以上(含三天),外聘人員一律予以辭退,正式人員停職、停薪。
    (四)請假、出差:需按程序提前一天申報,并將履行完的書面請假材料(請假類型、開始時間、結束時間,填寫請假天數、請假事由),提交至人力資源部備案。
    1、請病假(需有市級以上醫院相關證明手續),因病請假7天以內的,每天扣發工資10元;超過7天(含7天)不滿30天的,扣發當月績效工資的50%(即工作性獎勵津貼),超出30天按慢性病對待。
    2、請事假:因事請假7天以內的每天扣發工資20元;超過7天(含7天)不滿30天,扣發當月績效工資的50%(即工作性獎勵津貼),超出一個月按長期事假對待(工資扣發比例按公司員工制度規定執行)
     3、銷假:請假時間到期時請按照紙質請/銷假程序前往人力資源部進行本人銷假流程,并于上班當天進行釘釘考勤打卡;請假時間未到期提前結束假期開始上班的,到人力資源部進行本人銷假流程,并于上班當天進行釘釘考勤打卡。
    4、值班:
    (1)單位安排值班、加班,按考勤簽到方式進行行政班上下班時間每天4簽到。
    (2)各部門、分公司因為工作需要安排人員進行加班的,需提前一日提交由部門、分公司負責人和主管領導簽字的加班申請至網絡管理中心。加班當日按正常考勤簽到方式進行行政班上下班時間每天4簽到。
    (3)值班、加班當日遲到、早退的按照日常上班時間的遲到、早退,扣發當日工資;當日有2次未簽到或者遲到、早退超過30分鐘的扣發當日值班、加班工資并按曠工處理。
    (五)注意事項:
    1、所有員工發起請假、外出、出差等審批時需進行逐級審批,逐級審批時,按照設置好的先后順序進行逐級審批、同意、拒絕審批均可以填寫理由,會同步展示在審批頁面。
    2、調度員、駕駛員因工作需要需要輪崗的輪崗一日的由各運營公司進行登記,并于月末以分公司為單位提交人員倒班情況說明;倒班超過2天的必須履行請假手續。
    六、管理卡回收
    辭職、辭退、退休人員卡的回收:
    1、管理卡的辦理是公司用于在崗人員考勤,離職人員不屬于考勤管理范圍,需及時辦理管理卡回收手續。
    2、離職人員辦理離職手續時到網絡管理中心領取委托書,攜委托書及本人身份證到聯通公司辦理釘釘卡過戶手續,辦理完畢將回執單交回網絡管理中心,網絡管理中心負責人在離職表簽字。
    3、本人不自覺履行手續者將由單位強制注銷。
    七、其他
    (一)釘釘軟件的考勤管理是現代化管理的重要手段,需要大家共同遵守,需要部門負責人很好的執行、監督,共同營造一個良好的辦公環境。
    (二)網絡管理中心負責考勤日常管理工作、按月進行考勤統計匯總,全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺接受考勤監督。
    (三)本制度未予明確說明的其他相關事項,參考本單位對應的相關制度。
    (四)本制度的解釋權歸網絡管理中心、人力資源部。
    (五)本制度自發布之日起執行,原有制度與此有沖突的,按本制度執行。


榆林市公共交通總公司
2018年5月15日

                          

  

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